首先，是需要對公司文化的搜集。一家企業核心價值觀、品牌調性需要結合裝飾效果呈現去呈現。例如，一家科技型網絡公司在裝飾上需要科技感，潮流文創型公司則需要在裝飾表達上滿足創意性。繼續諸如此類推演下去，不管是什么樣的公司，不同業務對辦公空間功能要求差異極大，他們雖身不同行業卻有著各自不同的經營及管理理念。

通過對企業品牌文化的理解，我們在為辦公室裝修進行前期設計籌備時可以了解到收集企業標志以及視覺統一的重要性，通過裝修設計去確保裝修風格上的統一。關于這一點非常重要。

接著是對功能分區的核心訴求。確定必須的功能區域，比如辦公區（開放式 / 獨立工位）、會議室（大中小不同規格）、接待區、茶水間、儲藏室、機房、文印區、休閑區等。像一些個別企業對客戶來訪頻繁的接待區和洽談區需要進行設計強化，確保裝修效果滿足期望。

最后就是對人員/部門數量的工位配置設計規劃。統計現有員工人數、部門劃分，確定各部門的工位數量（如研發部需要雙人工位，行政部需要獨立工位）。同時考慮考慮特殊崗位需求，如高管辦公室的面積、朝向要求；財務室的防盜、保密需求；設計崗的大桌面、雙屏工位需求。

以上均是對裝飾效果及房間或區域功能上的信息搜集，除了上述這些，實際上還有更為重要的辦公室裝修前期的空間基礎數據信息的搜集工作。我們都知道，辦公室設計規劃必須依賴對戶型圖（含承重墻、梁柱位置、門窗尺寸、層高、樓層朝向）等方面的精準測繪，后續方才能更準確的提供設計尺寸布局。

可別小看對辦公室現場尺寸的搜集及復尺工作，大部分的辦公室基本上都屬于二次裝飾，如果不對實際現狀情況進行搜集，極容易造成數據偏差較大，對后期預算上限控制造成實質影響，畢竟涉及到各環節的預算分配（設計費、硬裝、軟裝、智能化設備、消防改造等）。

通常情況下，辦公室裝修設計公司會在前期對項目現場做一次深度調研或了解，包括對預算、工期以及寫字樓物業管理方等方面信息的一些掌握，當做好所有信息搜集工作后就可以確定裝修必須完工的時間節點在哪里，方便倒排設計、施工、驗收的時間節點。

總而言之，辦公室裝修前期通過對以上信息的收集，不僅可以幫助設計師精準定位需求，還能減少施工中的變更返工，確保辦公室裝修后在功能、成本與體驗上達到最佳平衡。在此，朗煜建筑裝飾建議大家將所有需求按優先級排序，便于在預算受限時做出合理取舍。